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“降本增效”我们在行动

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200块住宿费,200块食堂餐费,再加50块交通费和其他费用,真没想到500多块就够我在株洲生活一个月了。二公司新员工刘帅感叹:住单身公寓不仅让员工得到了实惠,公司也因此省下一笔不小的开支。

2012年国际经济形势严峻复杂,国内经济跌宕起伏。集团公司年初即未雨绸缪,将2012年定为项目效益年,在拧毛巾,降成本活动上,二公司全体员工献计献策、上下一心,让降本增效在二公司时时见、处处现。

 

单身公寓解难题

以往,二公司多将新员工安置在办公楼附近的宾馆,就餐也通常是就地解决,食宿费历来都是一笔不小的开支,也成了二公司的“成本之殇”。

这显然不符合集团公司“拧毛巾、降成本”活动精神,也绝非一个企业的发展壮大之道。为此,二公司痛定思痛,以高瞻远瞩的眼光,以300万元购买了株洲新城壹号的单身公寓。今年7月,公寓迎来了50名新进员工,培训期间他们不仅无偿入住,还领到了免费的餐券。5天培训下来,与去年一比,足足节省了3万余元,而且公司还将把单身公寓以200/月的标准租给新员工。更为重要的是,此举有效地避免了新员工自寻住所的烦恼,200元的租金也无异于让员工曲线增收。同时公寓里电视、空调、洗衣机、乒乓球台、阅览室一应俱全,如此价廉物美的住所,大家纷纷称赞公司做了一件大实事,员工的“幸福指数”随之不断攀升。

 

节能省纸出妙招

按理说,信息时代应当节省了许多纸张。可事实上,依然是“洛阳纸贵”,人们依然而且是更加“豪华”地使用。过去,年初一份计划,年终一份总结,就行了,其它的事情都在行动上,关键是做。现在,工作安排、计划、推进情况、汇报、总结等都要打印出来,而且是一式多份,报送各级主管单位。那些要求上报的资料,大多数阅过后就老老实实地“躺”在了文件柜里,若干年后付之一炬。这明显违背了企业当前的节能减排、“降本增效”活动精神。

要发挥“降本增效”的示范作用,公司总部首要在办公用电用纸方面“拧”好“毛巾”。今年4月,二公司办公楼电梯口的一份倡议书,发出了降本增效的总动员令。从此我们看到,办公楼内,光线充足时,照明灯具开得减少了;复印机和打印机等设备长时间不用时,电源关闭了;公司内部也逐步实现了无纸化办公,确实需要纸质文稿时也是双面打印……自倡议发出三个月以来,二公司总部办公每月节约电费2000多元,办公用纸量减少了20%

 

闲置设备有门道

14张办公桌,18个整体文件柜,24节单节文件柜……7月初,二公司江南钢构采购部正在统计高耸分公司撤并后闲置在仓库的办公设备。

 江南钢构项目即将建成投产,新的办公楼即将启用,如何降低办公设备购置成本成了一大难题。正当此时,二公司总经办的一个建议却让这一难题云开雾散——原高耸分公司有一大批闲置办公设备,何不以折旧价将其购回?了解这一信息,江南钢构立即派人前往洽谈,并最终4万元成交。据了解,若添置全新设备,需近9万元。江南钢构通过充分利用和调配闲置设备,采购一次性节约50000余元。

 

精打细算显实效

安全防护网在建筑施工上用量较大且必不可缺。以往多采购价格较低的防护网,使用寿命短,维修保养费大,虽然节约了不少初期成本,但工程完工后大部分安全网千疮百孔,既难以再次利用,也影响公司形象。如何在防护网上做好降成本的文章,成了二公司第一项目部经理戴阳春多年的困扰。

该如何从株洲职教城学府港湾住宅小区的防护网上开始破题,项目部经过内部讨论、市场询价、精打细算之后,最终决定购买有质量保证的某品牌安全网。这一举措效果显著,开工一年以来,防护网的维修保养费用为零,并且现在又投入到了二期工程。戴阳春欣喜地说:“虽然采购成本增加了,但是后续的效益让很多人意想不到。”其实,优质安全网周转次数可达3次,高于一般2.6次。相比之前的传统做法,采购优质防护网后续将为工程节省成本约10万元。

节省一度电、一张纸,虽然数量不多,但日积月累、聚沙成塔,小数字也会变成大数字;无论是单身公寓还是优质安全网,一次性投入都较大,但大投入定将换来更大的“收入”。“降本增效”不是口头禅,而是需要大家共同行动起来。

 

图为株洲职教城学府港湾住宅小区采用的优质防护网

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