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“大后方”的拧法

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——嘉盛地产后勤系统开展“拧毛巾,降成本”活动走笔

走进嘉盛地产办公区,一抹抹清新的绿色映入眼帘。你可能想不到这些赏心悦目的吊兰、绿萝也受到了“拧毛巾,降成本”活动的“关照”,你更想不到的是从这些花草的身上,嘉盛地产一年省下了约13000元。

今年以来,嘉盛地产后勤系统开展了“绿色办公”等一系列“降耗”活动,这些活动不仅让大家逐渐养成了“从身边做起”、“从细节抓起”的节约习惯,而且也确确实实收到了“本降效增”的良好效果。

拧干“毛巾”,不落下一餐一会

“该花的钱要花在刀刃上,不该花的钱坚决不花”,集团公司总裁助理、嘉盛地产总经理杨志威认为,引导员工树立过紧日子的意识,不仅能传承中华民族勤俭的美德,更能激发员工与企业共奋进的精神。

办公费用是一笔数目不小但灵活性很强的支出,而接待费用是办公费用中的“大头”,自然在“拧毛巾,降成本”活动中也“肩负重任”。早在2012年3月,嘉盛地产就发布了《关于规范公司接待用餐的通知》,对接待工作做了进一步规范。如规定一般的接待尽量安排在食堂用餐,重要客户的接待用餐需经主管领导审批同意,并履行备案程序。通过严格执行,今年3月到10月,嘉盛地产的接待费用发生额为38.71万元,还不到去年同期的三分之二。

在会务安排上,嘉盛地产有效控制会议规模,合理安排会议议程,提前将会议相关内容电子文档发给各参会人员,既减少了纸质资料的印发,又提高了会议成效。此外,对同类型或参会人员相近的会议合并召开,尽可能减少投影仪、音响等会议设备的使用,并严格执行与会人员自带水杯、会议材料和横幅标语电子化等。

降低成本,不放过一花一草

除了常规的“拧毛巾”方法,嘉盛地产对公司办公区的花花草草也格外“关照”。“节约了一分钱,就为公司创造了一分钱的财富”,嘉盛地产副总经理谢怡不仅经常向员工讲这样的道理,还亲力亲为地对具体工作进行指导。以往,嘉盛地产所有盆栽都是向花卉公司租赁的,每盆花0.5元/天,一年下来,102盆花产生的费用达到19000元。这笔花费不小,能不能再降低一些呢?

一次偶然的花卉市场经历,她惊讶地发现这里的花卉价格比她想象中要低得多。上班后她马上与办公室同事交流,让大家对这项支出做个详细的分析。花卉市场小盆栽一般810元,大盆栽也只需6080元,即使每半年换一批,一年才4000元左右,加上每月维护费用120元,一年也不超过6000元,可节省开支近13000元。于是,嘉盛地产毫不犹豫地自购了一批花卉。

挖掘潜力,不浪费一分一毫

有些小措施、小活动,虽然短时间内很难体现出降本增效的效果,但能营造良好的氛围,让大家感受到“拧毛巾,降成本”活动有巨大潜力可供挖掘。“绿色办公计划”行动就是这样一项活动,如将办公室20W灯管统一更换为18W的节能灯管,灯管数量也由原来每盏三根拆卸为两根或者一根,靠近窗户的灯管统一“灭”掉。这样一来,白天办公室的有效灯管数由原来的627根减少至不到300根,走廊等公共区域的150根灯管也拧灭了一大半,并且杜绝了“长明灯”现象。

 此外,嘉盛地产还十分注重发挥行政办公部门的综合协调管理职能以降低“内耗”。如在公车调度管理方面,注重合理统筹,加强对车辆燃油核算和出车时间登记管理;对多个部门同时申请用车需求时,尽量让其拼车,提高车辆的使用效率,从而减少车辆外出次数,降低油耗和车辆损耗。经统计,公司前十个月的燃油费用约7万元,而去年同期为11万余元,将费用按车按月进行均摊,每台车每个月约节省510元。

些举措都只是嘉盛地产“拧毛巾,降成本”的一小部分内容,但却展示了嘉盛地产广大员工拧成一股绳,誓将“毛巾”拧干的决心。“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”,我们坚信,只要不断汇集这些涓涓细流,定能换来公司生机勃发的美好明天。

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“大后方”的拧法
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