关于我们  |  人才招聘  |  新闻中心  |  联系我们  |  网站地图
版权所有 五矿二十三冶建设集团有限公司 湘ICP备08103146号  网站建设:中企动力  长沙

新闻中心

资讯详情

加强项目精细化管理势在必行

浏览量

前不久参加了上海鲁班软件集团董事长杨宝明博士关于“中国建筑企业转型升级新思维”的专题讲座,发现杨宝明谈到的项目直营式管理与集团公司提出的项目规范化、标准化、精细化管理不谋而合;小前端大后台理念与集团公司强总部战略几无二致;企业集约化经营与项目精细化管理同样和集团公司正在调整的管控模式异曲同工。这说明集团公司近年来的管理改进与研究机构的研究成果高度契合,应该朝着既定的方向继续前行。

杨宝明指出,建筑行业并非微利和夕阳产业,而是因为利润高、门槛低、科技含量低等因素导致竞争激烈,造成利润率在2%左右徘徊。实现项目精细化管理后,企业的利润有大幅提升的空间,完全可以达到10%左右,关键是管理要科学、规范,堵塞效益流失漏洞,减少不必要的费用支出。

当前,建筑施工行业已经处于完全竞争市场环境中,要想抢占有利地位,已经不能单纯依靠规模支撑发展,走“集约化、精细化”管理的道路才是发展的必然选择。

 

一、何谓项目精细化管理

项目精细化管理,就是以法律法规为依据,以提高企业效率与效益为目的,运用现代管理模式,对管理对象实施精细、准确、快捷的规范与控制。管理的思路是:摒弃传统的粗放式管理模式,把提高管理效能作为管理创新的基本目标,用具体、明确的量化标准,取代笼统、模糊的管理要求,改变经验式管理模式;将量化标准渗透到管理的各个环节,以量化的数据作为提出问题的依据、分析判断的基础、考察评估的尺度,使无形的管理变成有形的管理;利用量化的数据规范管理者行为,并对管理进程进行引导、调节、控制,从而便于及时发现问题,及时矫正管理行为。

 

二、精细化管理的三个机制

要对项目成本进行精细化管理,就必须建立和健全以下三个机制:

激励机制。员工的战斗力是企业的血液,运转良好的激励机制是新鲜血液的保障,因此企业要想长期高效发展,就必须制定有效的激励机制。

监督机制。良好的监督机制是企业发展的保障,企业在发展过程中,必须不断制定和完善监督机制,从而保证精细化管理制度的有效运行。

考核机制。考核是对过程的判定与总结,是对员工的肯定与鞭策,是对企业制度的检索与改进,因此考核机制一定要科学、严谨,否则会影响企业的发展。

 

三、加强精细化管理的具体对策

(一)强化全员成本精细化管理意识

精细化管理首先强调的是一种管理意识,一种管理态度。长期以来,有些项目经理简单地将成本管理归责于成本管理主管或者相关财务部门,技术员就只负责技术,质量员就只负责质量,材料员就只负责材料的采购、验收和发放工作。这种现象导致各职能人员为了满足自己职能需要而不考虑成本因素。例如质量人员为了保证工程质量,而采用一些可行但成本较高的技术措施,生产组织人员为了赶工期,盲目的增加人员或设备等,这些都将使成本增加。

但工程成本管理是一个全员全过程参与的管理,只有每一个员工树立强烈的精细化管理意识,上至经理层,下至各施工班组,才能让成本管理落到实处。要实现这一目的,宣传和教育培训必不可少。通过宣传,让员工在思想上逐渐改变粗放的管理意识。同时企业还要建立清晰的责权利体系,将施工各项成本与员工切身利益相挂钩,奖惩严明,充分地调动施工人员的工作积极性,逐渐形成全员参与的成本管理体系,达到企业与个人双赢的目的。

(二)精细化管理,降低材料成本

1、优化材料采购流程,降低采购成本。在整个材料采购过程中,涉及到材料供应商、业主单位、承包商以及分包商四方,物资流动比较复杂,如果工程信息不能及时、准确地在四者之间沟通,就会造成材料采购计划与施工进度计划不相符的现象。所以优化物资材料的采购流程,保证信息的及时有效沟通至关重要。应与业主建立信息沟通平台,定期报告工程施工进度以及材料需求计划,便于业主能准时提供所需材料,避免因材料不到位而造成停工。对于施工企业来说,可以采用供应链的方式,由采购管理部进行集中采购。通过招标的方式与材料供应商建立长期合作关系,减少供应与需求的中间环节,通过向市场要“库存”,向供应商要“储备”,减少订货周期和谈判等造成的交易费用,同时降低施工企业的存货压力。不管是我们自行采购,还是由分包商进行采购,材料的进场价格都要遵循工程投标时的报价和市场价格信息,应尽量控制在工程报价以内。

2、降低材料损耗。在整个施工项目成本中,材料费一般占到整个施工项目成本的70%左右。目前建筑施工企业的精细化管理还有很大的提升空间,物资材料在整个施工过程中的浪费现象还很严重。企业只有通过科学的管理方式,优化整个业务流程,降低不必要的损耗,才能将材料成本控制到最优,最大限度地为企业创造经济效益,这也是成本精细化管理的目标。首先,对材料的入库和出库建立准确的台帐,根据施工进度的安排,对各个时段材料的需求量要有准确的计算,材料的领用采取限额领用制度来控制浪费。在施工过程中,可以采取先进的技术、先进的工艺等缩短工期、提高质量,降低施工项目成本。其次,要加强施工现场管理,对施工材料分类妥善储存,避免因人为因素或天气因素而造成材料浪费。同时,严把质量关,杜绝因返工现象而造成的时间成本和质量成本。最后,项目部和施工单位要定期对大宗材料进行盘点核销,计算当期材料的损耗率,分析误差原因,提出解决的措施。

3、加强人工费管理,做好人工成本的有效控制。通过提高劳动效率来按时完成生产任务,不随意增加多余的施工人员。施工操作人员要择优筛选技术好、素质高、工作稳定、作风顽强的成建制的劳务队伍,实行动态管理。合理安排好施工作业面,提高定额水平和全员劳动生产力,严格按布置的任务进行考核计量和结算,严格计时工管理,减少随意性。在施工中,要做好工种之间、工序之间的衔接,提高劳动生产率,降低人工费用。

4、加强机械费、临时费、管理费等费用的管理,做好各项费用成本的有效控制。严格控制非生产性开支,杜绝浪费,按用款计划认真核算,控制范围,严格审批。机械费用应按合理测算指标分比例承包,实行机械设备租赁制,严格设备租赁管理和奖罚制度,提高设备完好率。提高机械设备利用率,降低设备使用费。首先要建立健全机械设备维修保养制度,做好机械设备的维修和保养,严格执行合理的操作规程,按时检查机械设备的使用、保养记录,使其处于良好的工作状态,防止带病运行。其次,要开展技术创新和小改小革,不断改进机械设备性能,充分发挥机械设备的作用。三是加强机械设备的计划性,做好机械设备平衡调度工作,选择与施工对象相适应的机械设备,充分有效地利用各种机械设备及大型施工机械。四是要加强操作人员的培训工作,不断提高机械操作人员的技术职能,坚持持证上岗制度,提高机械设备台班产量。

 

四、要注意的问题

精细化成本预算管理是一个全员精细化的过程,只有每一个人都参与到其中,成本预算管理才能落到实处。如果缺乏员工的积极参与,精细化也就失去了意义和价值。

成本精细化管理重在考核,各个考核部门必须依照规章制度严格考核。各种预算编制,不经过预算管理委员会批准,任何部门、任何人都不能以任何借口进行预算外增拨;否则一旦失去预算的严肃性,精细化将会成为空中楼阁、海市蜃楼。

>
>
>
加强项目精细化管理势在必行
搜索