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问企哪得兴如许 效益源自项目来——集团公司“项目效益年”活动纪实

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“一项活动,只要用心去做了,就一定会有痕迹和结果。”在 219日举行的2012年“项目效益年”总结会上,集团公司董事长、党委书记刘则平如是说。

事实确实如此,在总结交流一年来的活动开展情况时,随着ppt的播放,“项目效益年”的“痕迹”和“结果”逐一跃入与会人员的眼帘。可以发现,多家子分公司“项目效益年”活动取得了初步成果,集团公司似乎也找到了“扎”紧企业效益流失的治本之策。

 

项目管理之“蝴蝶效应”

项目是建筑施工企业的效益之源。近年来,围绕如何加强项目管理,提升项目效益,集团公司用力颇深,虽然成绩不少,但问题也存在。在挑战层出不穷的市场形势下,如果不抓住机遇,狠抓经营质量,企业发展将停滞不前甚至倒退。这让集团公司强化项目管控的决心日益增强,“项目效益年”活动因此应运而生。

“项目效益年”活动主要指向“强管理”和“降成本”两大方面,总体目标则是进一步提升两级公司总部对项目的管控能力,增强企业的盈利能力。强总部要落地,就必须落实到项目规范化管理上。然而,强化项目管理涉及方方面面,规范化难度不小。怎么办?20122月,集团公司印发了《“项目效益年”实施方案》,对活动做出了全方位、立体化的部署,并进行了广泛的活动动员。

方案甫出,即引发了“蝴蝶效应”。先是项目管理策划,可以说是加强项目管理的“世界观”和“方法论”,重要性不言而喻。方案要求项目开工前必须进行项目管理策划,编制《项目管理策划书》。一年来,集团公司共审核、备案《项目管理策划书》38份,实现了新开工项目策划率100%

沿着项目管理策划书“顺蔓摸瓜”,解决其他问题的思路渐次清晰。比如资金管理,各子分公司通过实行“收支两条线”,实现了资金由项目部申请、总部审批并支付的分级授权管理方式,提高了资金周转效率和效益;同时项目预结算工作也“算”出了精彩,2012年集团公司清理竣工未结算项目243个,完成结算额39.51亿元,收回拖欠款3823万元、应收账款50余亿元。

当然,项目要取得效益,不仅要“算”得好,还得“干”得好,要“干”得好就需要工程进度、安全、质量等保障。在进度管理方面,矿山分公司表现尤为突出。他们根据自身特点,采用“化整为零,跟班作业,每天一会,图表上墙”的进度管理模式,将年计划细化到日计划,切实做到“以日保旬,以旬保月,以月保年”,全年采运项目完成原矿供矿229万吨,运矿556.7万吨。安全管理方面,集团公司做足了文章,全年组织各类安全检查140余次,排查各类安全隐患960余个,隐患整改率100%

 

“西瓜”“芝麻”的增效哲学

为配合“项目效益年”活动,集团公司党委还启动了“拧毛巾、降成本”主题活动。“毛巾”怎么“拧”,这其实是一个哲学命题。既要从大方面着手,抓住主要矛盾,不丢下“西瓜”;也要从细节抓起,不落下“芝麻”,以聚沙成塔。

关于如何“抱西瓜”,两级公司切准要害,着重在项目成本管理上下工夫,降低大宗物资采购费用。2012年,集团公司进一步加强了集中招标管理,全年组织470个项目的招标,招标金额12.06亿元,中标价比招标合同估算值降低费用累计1.14亿元。各单位在控制采购成本方面也是妙招百出:三分公司通过建立供应商台账,对合格供应商进行考核评比,进一步规范了项目部材料验收流程,全年降低采购费用约300万元。房建分公司长沙喜盈门广场和万境水岸一期项目近5万吨钢材实现了采购量节约2.6%,节约采购资金1000多万元。

“细微之处见精神”,2012年,集团公司从材料采购等方面确实节约了不少成本,但是要从心底领悟“拧毛巾”精神,不得不说说全司上下着力降成本的无数个小故事。

二公司株洲职教城项目部通过采购优质的安全防护网,安全网周转次数提高到了3次(一般2.6次),仅此一项就节约了近10万元成本;嘉盛物业奥美城机电班领班陈建石用废弃栏杆,制作了美观又实用的机动车防撞栏,比市场销售的防撞栏既坚固又实惠……

正是这些无数的小故事、小节约汇聚在一起,为集团公司“降本增效”贡献了一份不可或缺的力量。

 

管理提升之“夯基行动”

综而观之,集团公司“项目效益年”活动取得了一定的成绩,但也存在不少必须引起重视的问题。

2012年,集团公司亿元以上项目开拓量、签约额及占比均较2011年有不同程度的下降,“大市场、大业主、大项目”经营战略推进不明显,建安项目规模效益仍然偏低,资本运作能力有待加强,亟待在市场经营开拓、项目管理能力、核心技术优势和品牌竞争力打造等方面,系统整合提升能力。

然而,成功不在于起点而在于转折点,正如刘则平所言,“我们的活动还只是开始,未来还有更大的改善空间。”

随着集团公司2013年“管理提升基础年”活动的全面铺开,未来三年“转型发展”和“管理提升”两条发展主线的确立,“总部做精、子分公司做强、项目部做细、上下做顺”的集约化运营管理体系的形成,再通过聚焦核心竞争力、转型开拓蓝海市场、提升五矿集团内部协同价值,集团公司的效益水平和项目的盈利能力必将迈上新台阶。

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