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“北漂”有了新家

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——北京分公司基地改造建设纪实

 

 

屹立新起点,迎接新腾飞。

随着11月中旬北京分公司搬入新址办公,该司总部员工入住新宿舍楼,标志着北京分公司基地建设改造工作基本完成。分公司从当初的“外来户”,如今已扎根京城,“北漂”的员工终于有了安定的“家”。

北京分公司基地建筑总面积为9843.6平方米,东临京承高速公路,西邻国家奥林匹克森林公园,依傍地铁15号线关庄站,原为五矿集团职工培训中心。在寸土寸金的北京有一处近万平方米的基地,用集团公司董事长、党委书记刘则平的话说:“拥有这个基地不仅是北京分公司的一件喜事,也是集团公司的一件大事,基地建设好了是一项了不起的成绩!”

 

改善环境 全员梦想

 

北京分公司成立之初,租用的办公室是位于北京市西四环15号的伊斯特大厦四层的写字楼,使用面积仅391平方米,40余人全部在一间大办公室内办公。在住宿与生活方面,员工全部挤住在瑞新里小区四套住宅内,10平方米左右的单间住4人,活动空间很小,更谈不上私人空间,甚至早晚使用洗手间高峰期,要排队12个小时。员工家属探亲等都只能住宾馆。因此,改善办公和居住环境成为分公司全体员工的期盼。

2012年底,北京分公司获知原五矿集团职工培训中心对外租赁合同将于2013年6月30日到期。这一信息得到了分公司党委书记许烈元的高度重视,他迅速进行了考察,制定了详细的基地物业管理规划。时值集团公司召开2013年工作会,分公司党政领导向集团公司领导提出了这一想法,集团公司领导马上向出席会议的五矿集团副总裁孙晓民、地产中心总经理田景崎进行了汇报。孙晓民当即表示,集团公司在北京发展需要一个良好的工作环境和生活环境,对原五矿集团职工培训中心在合同租赁到期后交由我司使用和管理一事表示支持。

 

基地交接 苦尽甘来

宏宇伟业物业管理公司管理,该公司又出租给燕京啤酒和北京维创嘉意图文公司以及部分散户,共800多人。而伊斯特大厦租赁合同8月30日到期,为确保分公司基地顺利搬迁,必须在两个月内快速稳妥清走租户、改造基地。

为此,分公司于2013年3月成立了基地筹备处。筹备处最初只有刘学斌一人,很多时候只有孤独与无奈相伴,处理租户搬迁有时也是非常吃力。随着工作的不断深入,分公司决定从办公室和工程管理部抽调人员进一步充实基地筹备力量,吃住在基地,及时掌握进展情况和协调处理相关问题。

分公司总经理连小良多次参与处理各类遗留问题,并及时向五矿相关部门和领导汇报。分公司党委书记许烈元自今年6月份起,到基地坐阵指挥。刘学斌带领基地筹备处的几位同志,与租户坦然相待沟通协调,一次次的谈话交心终于感化了租户。最后,不仅解决了租户搬迁问题,还与一些租户成了情投意合的朋友。

 

改造建设 精打细算

基地改造方案以控制开支、简约大方为原则,经过多次修改和完善,在整个过程中除对卫生间进行功能性改造外,其他部位只略作装修;公司办公桌椅能够利用的,继续使用,同时从兄弟单位协调了部分办公桌椅和书柜;与原租户燕京啤酒积极沟通,使其将厨房全套不锈钢灶具及冷柜等免费留给分公司。通过上述措施,为分公司节约近10万元装修成本。

在后期装修改造阶段,分公司经营核算部通过招标,从4支队伍中选择了一支信誉好、实力强的施工队伍,在两个月内就完成了装饰装修改造任务。

在购买办公物品方面,分公司物资设备部会同办公室、基地筹备处在国庆节后进行了两次市场调查,最终确定了家具样式及材质。再经过实地考察,从十几家投标单位中筛选了6家合格单位进行投标报价。在棉被、热水器等用品方面,进行了店商、网商多处询价,货比三家。

入住新大楼,置身新环境,北京分公司将努力打造成为集团公司与五矿集团沟通交流的枢纽,承担起协同服务的重任。古人云:“日日新,又日新”。基地新办公楼和新公寓正式投入使用,实现了分公司“基地本土化”,“基地本土化”必将有力推动分公司逐步实现“市场本土化”与“人才本土化”,从而不断为集团公司贡献智慧、贡献人才、贡献品牌和贡献利润。

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