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施工企业工程造价编制浅析

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工程造价是建筑施工企业考核工程成本和企业经济核算的依据,是总结和衡量企业经营管理水平的依据,通过企业经济核算,可以总结施工工作经验教训,找出施工浪费的原因,从而提高施工管理水平。那么,施工企业应如何做好工程造价编制呢?笔者结合个人工作实际谈几点看法。

 

一、企业领导重视是编制好工程造价的前提

要保证工程报价的正确合理,企业领导必须重视工程造价管理。企业领导应该在预结算编制岗位方面配备高水平的造价员,让其参与投标决策分析;为调动造价员的积极性,应制定相应的规章制度和奖惩条件,对相关工程的预结算成果进行检查考核;还可建立以集团公司、子分公司、项目部、现场核算相结合的一整套的成本管理体系,为预结算人员工作的顺利进行,提供良好的组织保证。

 

二、工程造价员的业务水平是编制好预结算的基础

要编制好工程预结算,造价员应具备较高的业务水平。具体表现在:能准确理解和运用合同条款;能准确计算工程量;能正确理解定额内容并组价;及时掌握各类市场造价信息并进行调整;及时必要的签证和费用计算;根据合同条款,利用索赔技巧进行索赔;必要时用法律知识为其服务。为此,企业一方面应加强对现有人员的培训,同时,应建立相应的激励制度,督促造价员加强学习,提高业务素质。

 

三、签订公平合同条款,为编制工程造价提供必要条件

工程造价编制在合同基础上进行,并以合同条款作为理由和根据,所以工程造价的结果常常取决于合同的完善程度和表达方式。建筑市场是卖方市场,业主占主导地位,业主在起草招标文件时,经常提出一些苛刻的不公平的条款,使得风险分配不合理。因此承包商在签订合同时应依据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及《建筑工程施工合同》(示范文本),仔细研究有关政策法规。同时,应注意在项目实施过程中,所签各种资料的合理性和完整性,以防利益损失。

 

四、工程造价员的主动性与积极性是编制好预结算的保证

造价员的工作态度是影响预结算编制质量的主要因素之一,如果造价员对造价涉及的资料收集不全,对现场情况缺乏了解,则其编制结果必将有失水准。因此,企业要通过加强对造价员的教育,让其树立主人翁的思想,培养他们的敬业爱岗精神。同时,建立必要的约束与激励机制,将造价员的个人利益与具体项目相结合,安排他们常跑工地。同时,通过领导放权,赋予造价员一定的责权利,为工程造价的编制创造宽松环境。

 

五、全面收集相关资料,为工程造价的编制提供充分依据

在建筑工程的施工过程中,对与工程造价工作相关的资料进行广泛收集十分必要,一方面保证工程造价编制内容的完整性,另一方面保证工程造价审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾。为此,造价员应注意以下几方面资料的收集。

1.工程承发包合同。它是最根本的依据,涉及工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款预结算方式、风险分摊等。

2.图纸及图纸会审记录。它是确定标底及合同价的依据之一。

3.投标报价、合同价或投标预算。它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。

4.变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。

5.施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。

6.有关定额、费用调整的文件。

7.经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。

以上这些资料在施工项目管理中,分属于不同的管理部门和人员,项目部应统筹安排,合理分工,确保资料的完整性。

 

六、造价员要熟悉施工过程,算全该算的内容是关键

工程造价编制中容易出现的失误就是漏项,漏项则意味着施工企业效益的流失。为了防止漏项,造价员要经常深入施工现场,熟悉施工过程,应注意一下几个方面:

1.由于政策性变化而引起的费用调整。如间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准的变化等。

2.投标时按常规计算,预结算时需要按实调整的费用。如大型机械进退场费、甲供水电费的扣除等。

3.设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用(发包方主动提出的部分)。这部分费用包括自身工作量的增加,造成对其他工作的影响而增加的费用(也可作为索赔费用)。

4.施工索赔费用。是由于发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失。如发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误,发生了恶劣的气候条件(洪水、地震)等。

5.合同规定的有关奖励费用:如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。

6.变更减少项目,导致原让利优惠部分的退还费用。在现行的招投标中,承包方为了在竞争中获胜,一般都在正常预算的造价基础上提出一定的优惠条件,而当业主变更导致工程量减少或部分项目取消时,预结算中除扣除对应费用外,应注意加上因原优惠而损失的费用。

总之,施工企业工程造价编制受多种因素的影响,要搞好工程造价编制,施工企业除充分考虑自身因素外,还应正确处理与其他相关单位及人员的关系,在工作中相互配合、相互支持,在合同履行上诚实守信,树立良好的自身形象,从而来协调工程造价各环节,为搞好工程造价编制创造一个良好的外部环境。

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施工企业工程造价编制浅析
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