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从“五会合一”看会风转变

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1月11至12日,集团公司一改过去分期召开各会议的做法,将二届五次职工和工会会员代表大会、2014年度工作会、V5四期二十三冶项目启动会、党委2014年度工作会、反腐倡廉工作会“五会合一”,既提高了会议效率,又大大节约了各项成本,与会代表纷纷称赞。

笔者粗略地算了一笔帐,220名与会代表有一半不在长沙本地,若V5四期二十三冶项目启动会单独举行,以平均每人1000元的来回差旅费计算,就将发生12万元费用。另外,代表中晚餐每餐15元的标准在集团员工食堂解决,代替了以往128元/位的酒店自助餐,两天会议以三餐计算,节约费用约7.2万元。按当前创利水平计算,一次会议节约的近20万元相当于一个1000万元的建安项目创造的利润。“五会合一”带来的不仅是节约成本的经济效益,更能为与会代表腾出时间和精力干事创业、真抓实干上,为企业创造更多的利润。

会风是作风的直接反映,改进会风决不仅表现在缩短会议议程和减少会议次数上,同样表现在开务实高效的会,提高会议质量。

笔者发现,此次会议各项议题比以往更实在、更理性。2013年的经营业绩是近年来最好的一年,但在行政工作报告中,用1800字的篇幅来分析集团公司存在的问题和面临的形势,占报告篇幅的11%;过去一般是五位代表作表态发言,本次会议仅安排三位代表发言,不同业务线的代表发言言简意赅、中心明确;在分组讨论中,与会代表更是围绕各项主题,进行充分的交流,擦出了智慧的火花,为2014年的工作提出了很多建设性的意见。总而言之,透过会议看到了集团公司的新会风和新成果。当然,我们更期待此次会议的“转会风”和会后的“转作风”能够形成互动,让这种节俭、高效、务实的理念,落实到每一项工作中。

在群众路线教育实践活动中,很多员工提出希望集团公司改变 “文山会海”、“表哥表姐”的现象。两级公司领导班子民主生活会后,集团公司出台了整改方案,2014年将深入开展“转作风、改会风、正文风”活动。那么,如何改善会议方式,追求效率最大化?笔者以为,对于必须召开的会议,集团公司应当科学筹划、精心安排,少开徒有形式的空头会,多开解决实际问题的务实会;少唱照本宣科的“独角戏”,多唱集思广益的“群英会”;少搞文件材料的机械传递,多搞释疑解惑、攻坚克难的“专家会诊”。如此一来,长会、冗言便没有了生存空间,空话、套话也不再有太大市场。当然,在努力少开会、精开会、开短会的同时,还要加大会议之后的落实、检查、督促、总结力度,使每个会议的议题、会议的每项内容全程得到跟踪。

2014年是集团公司“管理提升深化年”,站在新的起点,我们不妨相信,由新会风发轫而起的求真务实之风将促使集团公司各项工作扎实开展。

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