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浅议如何加强项目团队建设

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工程项目是建筑施工企业的生存之基和效益之源,项目管理的好坏直接关系到企业的生存环境和发展质量。而项目管理团队作为建筑施工企业项目管理活动的实施主体,其自身建设的好坏势必决定整个项目管理的好坏。好的管理团队自然会有好的项目管理,给企业带来信誉与收益;差的管理团队给企业带来的往往是利益和信誉的损害。

要建设一个高效的项目管理团队,关键必须充分发挥好项目班子的积极作用,对此,笔者谈以下几点思考:

一、项目领导应让全员明确工作目标,创建沟通型团队

每个组织都有自己的目标,正是在这一目标的感召下,项目管理团队成员凝聚在一起,并为之共同奋斗。对于一个项目,为使项目管理工作有成效,就必须明确目的和目标,并且对于要实现的目标,每个团队成员必须对此及其带来的收益有共同的思考。项目班子应经常与员工交流,向每一名员工说明各个时期的中心工作,使全体员工在目标达成上取得共识。这样才能有利于项目成员心往一处想、劲往一处使。

同时,项目领导要擅于运用聚会、会议、座谈等直接有效的沟通方式,与员工开展交流。沟通不仅是信息的沟通,更重要的是情感上的沟通,这样的项目团队才具有开放、坦诚的氛围,项目员工在团队中才能充分表达沟通意见,倾听、接纳其他员工的意见,并能经常得到有效的反馈。项目部要充分利用网络平台等即时沟通工具进行沟通,如建立QQ群、微信群等,大幅提高项目团队的沟通效率,进一步增强团队凝聚力。

二、项目领导应带头抓好学习,打造学习型团队

只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在不断发展的社会中创造出更多的“奇迹”。从学习的角度来讲,老的项目管理团队学习意识不强,他们多满足于固有的知识和经验,而不会自觉吸收新知识,也不积极开展横向交流。而在学习型项目团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。

要打造一个学习型项目团队,项目领导需要率先垂范和组织学习,并带头学习和取得各种职业资格证书。当大部分团队成员开始认真学习的时候,就会形成强大的团队学习氛围。由于个体间差异的存在,每个人都可以发现自身的比较优势。团队学习可以有效发挥队员个人的比较优势,来达到团队内部的互助。同时,通过团队学习能使团队智慧融入个人化理念中,以不断适应新形势下开展业务的工作需要。可以免费享受别人的工作技巧和有效方法,展示你的理解和独特设想,接受别人的启发和灵感。

三、项目领导应鼓励创新,构建创新型团队

在知识经济时代,只有不断创新才能保持项目发展的竞争优势。项目领导应该加强对创新的认识,合理充分利用各种资源,做好以下工作:一是体制创新。营造创新文化,搭建创新平台;二是激励创新。这包括物质和精神两个方面,对提出创造性想法和建议,付诸实践后实现改进或取得一定成果的,应给予褒奖,物质奖励是必要的,但一定要慎用、少用,应该更多在精神层面开展激励,最有效的就是对创新成绩及时有效地肯定。三是认同创新。不是所有的创新都能取得伟大的成就,只要是创新,哪怕是一个小小的工艺改进、一个小小的管理创新,都应给予认同。美国总统肯尼迪曾说:“认同是共同前进最有效的方式”。四是服务创新。是指在形式、内容上的活动、工作要多考虑团队中全体,给每一个人都提供机会,这是一种服务。让每一个人感受团队的魅力,实现“团队为我,我为团队”的双赢局面。

四、项目领导应关爱员工,搭建和谐型团队

建筑施工企业的工程项目遍布于五湖四海,项目部员工长年累月在外地,条件艰苦且不说,与家人聚少离多,情绪难免会出现波动。项目部应树立以项目为家的思想,全力为员工营造一个温馨和谐的“流动之家”。

项目领导要懂得“家和万事兴”,要切实关心员工生活,多渠道为员工排忧解难,全方位构建员工利益保障机制,深化以项目为“家”文化,延续“家”的内涵,只有员工快乐工作、快乐生活,才能保持员工队伍的稳定,才能增强整个项目团队的凝聚力、向心力和战斗力。

项目部应坚持物质文明与精神文明协调发展,实现以人为本的管理。主要表现在工作和居住方面,如建成统一的板房办公室及员工宿舍和活动室,硬化地面,将员工餐厅设计得更加温馨,配备空调、投影音像设备、电热水器、淋浴器、洗衣机等,改善员工的生活环境和条件,建设环境优美、设施功能齐全的标准化工地。工程项目建设紧张而繁忙,项目部应结合实际,利用雨天及业余时间广泛开展文娱活动,做到文体活动“日常化”,生产大干和文化娱乐相互促进,协调发展,激发员工的工作积极性。如“篮球联谊赛”、“电影月”、“小乐队”、“项目图书角”和“游戏日”等活动,以丰富员工的生活,促进员工队伍的团结稳定。

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