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提升“三效两能”,集团公司集采工作再创佳绩

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“2020年战略集采规模再创新高超9亿元,钢筋集采规模22万吨,同比增长120%,网采总额9700万元,同比增长61%,合计降低成本约5870万元。”2020年,集团公司集采中心从组织协同、能力提升、供应保障、降本增效等方面价值出发,不断提升“三效两能”,在“十三五”收官之年交出一份亮眼的成绩单。

 

建立标准体系,提高采购招标效率

 

 

按照“应招必招、应采必采”原则,集采中心2020年相继出台了一办法《集中采购管理办法》、一目录《集中采购目录》和一方案《集采中心运营方案》,建立了标准化的集采管理顶层设计,大幅提高采购效率。据不完全统计,全年减少了项目部零采招标300余次,及时指导、监督子分公司集采计划执行、集采订单执行及费用预算执行,有效节约了零采重复招标投入的人力成本、时间成本与资源成本。

 

借助金融工具,挖掘资金创造效益

 

集采中心加强与财务管理部、投融资管理部的业务协同,借助银行信用证+福费廷等供应链金融工具,创效明显。通过统谈统签统付方式,整合内外资源,发挥集采效应,全年战略集采降低成本5870万元,其中主材成本降低4520万元,降低率5.2%;网采成本降低1350万元,降低率14%。

加强组织协调,打造公开透明效果

 

整合两级公司采购管理专家,建立评标专家库,按照“标前共同参与、标后坚决执行”的原则,在集采评标环节让各子分公司充分参与,确保了集采效果的公平、公正、透明。充分利用好电子商务采购平台,强化流程线上审批,杜绝数据体外循环,切实维护合规合法的招采环境,通过加强各级协调管控,共同促进集采优化升级。

 

实施双轮驱动,提供生产经营动力

 

 

实施主材集采、辅材网采双轮驱动,线上、线下同时发力。集采中心陆续完成钢筋、模板木方、电线电缆战略集采招标,子分公司集采扩展至铝模、爬架、活动板房、配电箱、空调等品类。网采加快内部商城扩容,上架劳保用品、消防用品、配品配件、办公用品等常用辅材耗材五十余种。资源渠道不断扩宽,集采区域从湖南、湖北、江西扩展至全国各地,自营项目主材集采率达85%。战略集采品类单一问题逐步改善,二级集采效应进一步显现,为集团公司生产经营提供强大源动力。

 

推行管运分离,激活战略集采动能

 

通过实行管运分离,充分调动集采中心积极性,深化推进战略集采市场化运营。以市场、资源、资金、风险为导向,集采中心提供最具竞争优势的资源价格。按照“成熟一个、推进一个、成功一个”的实施策略,不断丰富战略集采品类。加强供应商管理,从保供、保质两个维度提供一流服务,2020年集采中心超额完成战略集采目标,并通过资金兜底、供应保障,一揽子解决了子分公司缺供误工、欠款失信等问题。

 

路虽远行则将至,事虽难做则必成。集采中心将培养“质优素增”的优秀团队,争做推进市场化、管理创新的排头兵,从集采效率、效益、效果出发,持续挖掘能力、动能,使集采中心向利润创造中心转变,实现“十四五”集采创效1%的目标,开启集团公司“十四五”新征程发展的新篇章。

(内控审计部  蔡锦熙)

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