“项目部人员通过OA平台办理请假手续,24小时内便能得到位于千里之外的公司总部的审批。”五分公司党总支书记魏虹介绍说。
日前,五分公司招投标书评审、合同评审、材料计划审核、资金支付、人力资源管理等工作全部实现了OA办公系统办理,完全摒弃了走纸质流程的传统方式。
为促进员工对协同办公系统的应用,实现无纸化办公,该司自今年4月份以来,在OA办公系统建立了65个流程,并制定了《协同办公系统管理办法》,要求各部门文件均在系统内流转,且每个业务流程分解落实到人,各负其责,全面推进。同时,该司对办理工作不及时的员工及领导进行跟踪督办,要求24小时内必须走完流程,全面强化了协同办公系统的使用。该司领导班子成员随身携带手提电脑、上网本,不管在哪里,都能登录OA平台审批,提高了管理水平和工作效率。